Plan2010:Soporte y comunicación interna
De Partido de Internet
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Situación actual del área
Organizativa
Necesitamos a cualquier persona que quiera colaborar en este área, con la disponibilidad y conocimientos que tengan. La coordinación es deficiente, hacen falta iniciativas personales que coordinen las diferentes tareas que se detallarán más abajo. Las herramientas de comunicación son el foro, la Wiki y un sistema de Multiconferencia aún por concretar.
Operativa
De momento contamos únicamente con la fuerza del trabajo que puedan aportar los colaboradores.
Objetivos para el ejercicio.
Objetivos
El objetivo de este área es que fluya la comunicación entre las diferentes áreas, delegaciones y personas que entren en contacto con el Partido de Internet. Para ello, es necesario establecer un modelo organizativo capaz de integrar rápidamente a las personas dispuestas a colaborar. Así, el flujo de trabajo para el desarrollo de los proyectos no será frenado al responsabilizarse una sola persona, sino que cada cual se ocupará de las tareas que pueda asumir por su disponibilidad y formación de manera abierta y cooperativa.
Tareas a realizar en el periodo
¡Pon tu nombre bajo la tarea que quieras realizar y ponte a ello!
Poner en marcha un sistema de multiconferencia
- HECHO! (Gracias David Comuñas)
El sistema de multiconferencia ya está funcionando en Team Speak.
IP: 94.23.80.210
Puerto: 8798
Convocar reuniones organizativas
Cuando el sistema de multiconferencia esté listo.
Formar un equipo de 3 a 5 personas que se dediquen exclusivamente a encontrar las conexiones entre áreas o equipos de trabajo que no están funcionando bien y convocarlos a reunirse en una fecha acordada democráticamente. Se puede utilizar para ello la herramienta web Doodle
Aparte de la Asamblea General y la Permanente que se llevarán a cabo tras las afiliaciones, debemos desarrollar un sistema de comunicación fluído en el que podamos resolver rápidamente cada problema que vaya surgiendo y crear cohesión colectiva.
Reestructuración del foro
Ya se ha realizado una primera propuesta. Se continuará tras la migración del foro a SMF.
Se tratará de mantener en el foro la estructura que mayor dinamización aporte. Es importante para fomentar la participación en el foro conseguir un sistema que posibilite publicar mensajes desde el correo electrónico, como en las listas de correo convencionales.
Dinamización y moderación del foro
Ha de formarse un equipo de entre 5 y 10 personas que visiten asiduamente el foro y lleven a cabo las siguientes tareas.
Este equipo debe estar formado y en comunicación fluída lo antes posible.
Sus funciones serán:
- Dar la bienvenida a las nuevas personas que vayan llegando.
- Resolver dudas y preguntas siguiendo el procedimiento de contestación e ir consensuando las respuestas en el correspondiente apartado de la wiki
- Canalizar propuestas y sugerencias y coordinar las solicitudes de colaboradores de cada área.
- Reubicar los temas en su foro o categoría más adecuada, siguiendo su propio criterio o consensuándolo cuando fuera posible con otros moderadores y con el autor del tema.
- Aplicar, revisar y modificar las normas de conducta cuando sea necesario.
Revisar de actualizaciones
Formar un equipo con entre 3 y 5 personas que visiten asiduamente todas las páginas relacionadas con el Partido de Internet.
Su principal cometido será dinamizarlas y comprobar que en todas las páginas del partido estamos al día.
Este equipo debe estar formado y en funcionamiento antes que se lance la nueva web y se revitalicen las redes sociales.
Informes y boletines
Cada quince días, los coordinadores de cada área deben realizar un breve informe resumiendo qué se ha estado haciendo.
De momento estos informes se publicarán en la lista de correo de coordinadores y en la wiki.
Con esos informes, se deberá elaborar el boletín mensual, que se enviará a todos los registrados/afiliados.
Plantilla para introducir nuevas tareas
==== Tarea 1 [o nombre descriptivo] ==== Descripción de la tarea. Debe incluir al menos fecha estimada de comienzo y fecha de finalización. Al leerlo, se debería de poder contestar a las siguientes cuestiones: -¿Qué se va a hacer? -¿Qué duración aproximada tiene la tarea? -¿Qué tareas deben haberse realizado antes de comenzar esta tarea? Ejemplo: Realizar una prueba de concepto de la seguridad del sistema de votaciones *Fecha comienzo: Al finalizar el análisis teórico *Fecha finalización/duración: Tres meses ===== Recursos necesarios ===== Deben enumerarse los recursos económicos y materiales que deben estar disponibles para poder llevar a cabo la tarea planificada Al leerlo, se debería poder responder a las siguientes preguntas: -¿Cuántas personas deben llevarla a cabo? -¿Cuánto dinero hace falta? -¿Qué herramientas o recursos se necesitan para llevar a cabo la tarea? Ejemplo: -Un servidor dedicado -Tres programadores a tiempo completo -1.700 euros para contratar los servicios de EC2 de Amazon ===== Ingresos ===== Si la tarea es susceptible de producir ingresos, se deben reflejar en este apartado Al leerlo, se debe poder responder a la siguiente pregunta: -¿Cuanto dinero va a obtener el partido al realizar esta tarea? Ejemplo: Se prevén unos ingresos de 50.000 euros por cuotas de los nuevos afiliados.
Otras consideraciones
En este apartado debe reflejarse cualquier información que el responsable del área considere relevante para el desarrollo del plan.
Al leerlo, debería poderse responder a la siguiente pregunta: -¿Qué debo saber, referente al desarrollo del plan, que no esté ya reflejado en los apartados anteriores?
